SWS Electronic Form Assistant

Prozess- automation

Zeit- und Kostenersparnis durch automatisiertes Einlesen von Formularen

EFA Startbild
  • Keine manuellen
    Fehlerquellen

  • Standortunabhängige Nutzung – Keine lokale Installation erforderlich

  • Zeit- & Kostenersparnis – Minimale Betriebskosten

  • Besseres Arbeitsklima durch Entlastung der Mitarbeiter

Nie wieder Standardformulare abtippen

Automatisieren Sie gemeinsam mit uns Ihre Prozesse und steigern Sie Ihre Effizienz signifikant.

IT administrator is dancing in a data center

Die Herausforderung In vielen Unternehmen ist die Umsetzung von papierlosen Prozessen in der Fertigung oder der Verwaltung nicht ausnahmslos möglich, bzw. nicht ohne größeren Aufwand umsetzbar.

Die Informationen müssen deshalb manuell in digitale Systeme überführt werden. Dies sind sehr zeitintensive und demotivierende Prozesse, bei denen Fehler nicht ausgeschlossen werden können.

Die Lösung Der SWS Electronic Form Assistant

Mit SWS EFA bieten wir eine webbasierte Lösung an, um relevante Informationen und Merkmale automatisiert aus Dokumenten zu extrahieren, zu verarbeiten und im Wunschformat zurückzuspielen.

Anfangs wird ein auf künstlicher Intelligenz (KI) basierender Algorithmus auf das Erkennen und Extrahieren relevanter Merkmale trainiert. Anschließend werden die gewonnenen Informationen so verarbeitet, dass diese Ihren Prozessen und Anforderungen entsprechen.

Die Ausgabe erfolgt in Ihrem Wunschformat, bzw. werden Ihre weiterführenden Systeme über Schnittstellen direkt angesprochen. Sogar handgeschriebene Texte sind für die KI lesbar.

Die Lösung ist cloudbasiert und kann ohne jeglichen lokalen Installationsaufwand zum Einsatz kommen. Der Dienst ist somit komplett standortunabhängig und kann von überall aus bedient werden. Ganz gleich, ob Ihre Mitarbeiter in der Firmenzentrale, an einem Firmenstandort oder im Home-Office sind.

Für Sie da Ihr Partner vor Ort

SWS ist ein Systemhaus, das sich konsequent auf IT-Strukturen und mittelständischer Unternehmen fokussiert und Ihnen hilft, Ihre Digitalisierungsstrategie erfolgreich umzusetzen.

Von unseren Lösungen profitieren Sie unmittelbar. Nicht irgendwann, nicht irgendwo, sondern hier und heute!
Johannes Fuchs

Johannes Fuchs

Business Development
und Consulting IoT

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